Claves SAT de productos
Cómo asigna Toldo la clave de producto o servicio y la clave de unidad del SAT a cada concepto, y qué claves usa para envíos y notas de crédito.
Esta función está en despliegue: la estamos activando por etapas con los socios fundadores. Lo que describe esta guía puede cambiar antes del lanzamiento general.
En resumen
Cada concepto de un CFDI lleva una clave de producto o servicio (ClaveProdServ) y una clave de unidad (ClaveUnidad) de los catálogos del SAT. Toldo las busca en este orden: la variante, el producto, una regla por colección, tipo de producto o proveedor, una sugerencia según la categoría del producto en Shopify y, al final, tu clave predeterminada.
Qué son
- ClaveProdServ: dice qué vendes, según el catálogo c_ClaveProdServ del SAT (más de 52,000 claves).
- ClaveUnidad: dice en qué unidad lo vendes, según el catálogo c_ClaveUnidad. Por ejemplo, H87 «Pieza».
Dónde busca Toldo las claves
Para cada producto de la venta, Toldo usa la primera clave que encuentre en este orden:
- La variante. Una clave guardada en la variante de Shopify.
- El producto. Una clave guardada en el producto.
- Una regla. Por colección, por tipo de producto o por proveedor. Por ejemplo: «todo lo de la colección Playeras usa la clave de playeras».
- Una sugerencia. Según la categoría del producto en la taxonomía estándar de Shopify.
- Tu clave predeterminada. La que eliges al configurar la facturación.
Toldo guarda las claves en campos de la app dentro de tus productos y variantes de Shopify.
Claves que Toldo usa por defecto
| Concepto | ClaveProdServ | ClaveUnidad |
|---|---|---|
| Productos | Tu clave predeterminada | H87 Pieza |
| Servicios | Tu clave predeterminada | E48 Unidad de servicio |
| Envío | 78102203 Servicios de envío, recogida o entrega de correo | E48 Unidad de servicio |
| Notas de crédito por un monto (sin devolver productos) | 84111506 Servicios de facturación | ACT Actividad |
Toldo no inventa una clave predeterminada: tú la eliges al configurar la facturación.
La clave 01010101
La clave 01010101 («No existe en el catálogo») solo se usa en la factura global, donde cada venta es un concepto. En una factura a nombre de un cliente, Toldo solo la usaría como último recurso y te pediría revisarla.
Herramientas para asignar claves
- Filtro «falta clave SAT», para ver los productos que todavía no tienen clave.
- Editor en bloque, para asignar una clave a muchos productos a la vez.
- Búsqueda en español, por nombre y por palabras similares del catálogo del SAT.
- Importar y exportar CSV, si prefieres trabajar en una hoja de cálculo.
Impuestos de cada producto
Por defecto, Toldo aplica IVA del 16 %. Puedes marcar los productos que llevan IVA del 0 % o que están exentos. Los productos con IEPS se marcan para revisión antes de facturar.
Pasos para asignar tus claves
- Elige tu clave predeterminada. La usa cualquier producto sin una clave más específica.
- Crea reglas para tus colecciones o tipos de producto. Cubren muchos productos de una vez.
- Revisa el filtro «falta clave SAT». Asigna clave a los productos que queden.
- Ajusta los casos especiales. Pon la clave en la variante o el producto cuando una regla no alcance.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro la clave correcta?
En el catálogo c_ClaveProdServ del SAT. Toldo te ayuda a buscar por nombre en español. Si tienes dudas, confirma la clave con tu contador.
¿Qué pasa si un producto no tiene clave?
Toldo usa la regla, la sugerencia o tu clave predeterminada, en ese orden.
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